¿Cómo organizar un viaje de fin de curso?

Muchas veces, son los profesores y los padres los que toman la iniciativa de querer organizar un viaje de fin de curso para los alumnos. A veces, se encuentran con dificultades o imprevistos en la organización por desconocimiento de algunos detalles. Para evitar este hecho imprevisible, en SoloEscolares os vamos a facilitar una guía muy simple con pasos a seguir para conseguir organizar un viaje escolar adecuado y divertido.

Pasos a seguir :

1⃣ Escoger el destino

Este punto es clave, pues el lugar a visitar debe reunir los requisitos necesarios para hacerlo atractivo de cara a los alumnos y también hacía los profesores o centro educativo. Para ello, el viaje de fin de curso, desde nuestro punto de vista, debe reunir los siguientes puntos.

• CULTURAL: Los viajes de estudios siempre que son organizados desde el centro escolar se busca que tenga un carácter de aprendizaje, para que los alumnos aprovechen el viaje para adquirir cultura y valores. Dentro de los servicios que se pueden considerar culturales podríamos apuntar algunos ejemplos como visita a un Museo, la visita de una ciudad explicada por un guía local (tour panorámico), la visita a un monumento o edificio histórico tipo Sagrada Familia, Coliseo, etc… 

• LÚDICO:  Igualmente un viaje debe tener como ingrediente la parte divertida, de entretenimiento, pues recordemos que es un viaje fin de curso y que los alumnos también desean disfrutar en su viaje. Para ello, una parte lúdica se encuentra en servicios como Parques temáticos, aquaparks, zoo, acuarios, actividades de multiaventura, estadios de fútbol, paseo en barco, etc..

• PAISAJÍSTICO: Es importante que el destino que se elija tenga una visión paisajística, es decir,  que no lo encontremos en nuestro entorno habitual, como por ejemplo edificios históricos y únicos o paisajes naturales como los acantilados encontrados en las zonas costeras, los grandes bosques  o zonas desérticas que no por ello son menos atractivas.

2⃣ Solicitud de presupuesto

Para poder confeccionar un presupuesto a medida, en SoloEscolares, te pediremos una serie de datos mínimos;

• Destino
• Fechas del viaje
• Número de alumnos y número de profesores
• Régimen alimenticio, alumnos con alguna intolerancia…
• Nombre del centro educativo y localidad
• Nombre del profesor/papá en cuestión, su teléfono móvil y email.
• Sugerencia de visitas a realizar, parques temáticos, edificios históricos…

3⃣ Reserva del viaje

Una vez el presupuesto ha sido aceptado por parte del grupo, en SoloEscolares daremos paso a reservar o bloquear los servicios contratados (vuelos, hoteles, traslados, restaurantes, guías, entradas, etc…) para lo cual será necesario la entrega de un depósito que normalmente es de un 25% del importe total del viaje, salvo que haya vuelos low cost que entonces el importe deberá ser el necesario para comprar los billetes íntegros y además reservar resto de servicios, especialmente el hotel u hoteles. 

También se establecerá la fecha del pago final del viaje. Se pueden acordar realizar varios pagos intermedios para ayudar a las familias a minorizar el pago del viaje de fin de curso, al hacerlo por cantidades menores.

4⃣ Documentación del viaje

El último paso ya es la entrega de la documentación del viaje compuesta por los bonos necesarios para la realización de todos y cada uno de los servicios contratados, así como la póliza del seguro y los check my trip en caso de billetes de avión o tarjetas de embarque en compañías low cost.

Dentro de la documentación que se entrega a los profesores, se explica con detalle los servicios a realizar en los hoteles, así como la distribución de habitaciones para los alumnos y profesores. Así como, otros documentos en cuanto a reglas y seguridad en el hotel.

Por último, en la documentación que se aporta también, se detallan horarios y puntos de recogida o encuentro con empresas de transporte y guías, así como horarios de comidas en restaurantes y horarios de entradas a espectáculos, monumentos, etc…

Una vez han tenido lugar estos pasos el viaje puede tener lugar y ser disfrutado por todos los componentes del grupo. Esperamos que desde SoloEscolares, este artículo os ayude a saber cómo organizar un viaje fin de curso ideal para grupos de estudiantes.

Si quieres informarte de los mejores viajes de fin de curso para estudiantes sigue este enlace.